Säkra utskrifter

Användarautentisering - Åtkomstkontroll - Kostnadshantering - Säkerhet

Security Printing är en centraliserad lösning för utskriftshantering som gör det möjligt att kontrollera utskrifter, skanning och kopiering. Du kan övervaka utskriftsbeteendet hos enskilda medarbetare, team eller avdelningar, ange användarbehörigheter, hantera kostnader och optimera utskriftsinfrastrukturen så att den uppfyller företagets behov. Det förbättrar också datasäkerheten avsevärt.

Avancerade arbetsflöden för skanning

Tilldela användare behörigheter till specifika arbetsflöden för skanning på individ- eller gruppbasis, skanna till e-post eller onlinearkiv som SharePoint, Dropbox och OneDrive.

Du kan inkludera ytterligare funktioner som textigenkänning (OCR) och borttagning av tomma sidor..

Rapporter

Lösningen för säkerhetsutskrifter ger dig ett rapporteringsverktyg som täcker alla funktioner i en multifunktionsskrivare. Det gör att du kan använda färdiga rapporter eller skapa rapporter som bättre uppfyller dina behov. De gör det enkelt att ta reda på t.ex. team- och projektspecifika användningsdata och kostnader. Med hjälp av rapportdata kan du fördela kostnaderna till rätt kostnadsställen och optimera hela företagets utskriftsmiljö.

Säkra utskrifter ger fördelar för anställda och besökare

Säkra utskrifter underlättar vardagen för medarbetarna på många sätt. Medarbetarna kan skriva ut dokument från vilken terminal som helst till säkerhetskön för utskrifter. Utskriftsjobb kan släppas från vilken utskriftsenhet som helst efter att användaren har autentiserat sig, till exempel med en bricka eller ett lösenord. Säkra utskrifter gör det möjligt att konfigurera användar- eller gruppspecifika inställningar, funktioner och arbetsflöden som den anställde kan komma åt direkt från MFP-enheten. På så sätt blir utskrift, kopiering och skanning så smidig och automatiserad som möjligt. Med säker utskrift kan även känsliga dokument skrivas ut på ett säkert sätt och inte lämnas liggande på skrivaren. .  

Säker utskrift gör det också möjligt för besökare att skriva ut, skanna och kopiera dokument på ett säkert sätt. Detta kan också göras möjligt som en betallösning, t.ex. på kontorshotell och offentliga platser.